O Office é uma ferramenta que se tornou imprescindível no cotidiano das corporações e pessoas, entre diversas versões do software desde sua criação, nada trouxe mais benefícios que o Microsoft Office 365. E para garantir a alta disponibilidade da ferramenta, é preciso manter atenção em situações normalmente ignoradas de segurança e backup.
A versão 365 da Microsoft eliminou a tradicional necessidade de instalação do pacote Office nos computadores, através da disponibilidade totalmente online. Este diferencial trouxe possibilidade de utilização em diversos dispositivos móveis, a qualquer momento do dia e em qualquer lugar.
Além do benefício do acesso por diversos dispositivos conectados à internet, o Office 365 permite criar, acessar, armazenar e compartilhar todas as diversas variedades de arquivos no OneDrive, que é o serviço de Cloud disponibilizado no momento da assinatura do pacote, onde a Microsoft oferece diversas opções de gerenciamento das atividades.
Entretanto, a empresa não se responsabiliza sobre os dados armazenados e, ao invés disso, capacita o usuário para que ele cuide e manipule suas próprias informações. Ao compreender que o software não realiza backup, optar por não realizar a função de modo eficiente pode ser uma lacuna que colocará em risco a proteção de dados das empresas, diminuindo a eficiência da ferramenta.
Muitas pessoas acreditam que o Office 365 realiza a atividade, porém, a redundância geográfica oferecida pela suíte de aplicativos não pode ser confundida com um sistema de backup, pois protege contra falhas do hardware ou site, mantendo a produção dos usuários, mas sem garantir cópia dos dados em uso.
Ações que comprometem dados podem demorar até 140 dias para serem descobertas (quando são), portanto, estar protegido contra vulnerabilidades na segurança complementa os benefícios trazidos pela disponibilidade assídua da ferramenta. Sendo o ideal optar por soluções de backup que ofereçam defesa contra as principais situações:
— Ausência de uma política de backup por parte de fabricante;
— Exclusão acidental;
— Ameaças internas e externas;
— Gerenciamento de implantações híbridas de e-mail e migrações para a ferramenta;
— Exigências legais e de compatibilidade.
Ao escolher soluções de armazenamento para o Office 365, as empresas precisam estar atentas para que a solução de backup escolhida tenha capacidade suficiente para lidar com implantações híbridas de e-mail e de dados do Exchange, de modo a tornar o ambiente de origem destas informações um sistema seguro em todo período de uso.
A ferramenta é conhecida pela alta disponibilidade, sendo assim, a segurança deve acompanhar esta disponibilidade, com a garantia de restauro das informações de modo rápido e sempre que for necessário, possibilitando ainda o armazenamento de backup em Cloud híbridas, privadas, publicas, ou mesmo em provedores de serviços locais.
É importante minimizar a sobrecarga do backup com uma escalabilidade acessível ao Office 365, com proteção garantida ao longo do tempo sem ocorrências de restrições a ferramenta ou ao usuário, de modo a atender integralmente as necessidades de cada negócio.
A solução de backup da Veeam para Office 365, somada ao expertise do Grupo Qualität, oferecem controle integral sobre os dados de e-mail, com proteção e restauração diferenciados, flexíveis e escaláveis, pensada para acompanhar a evolução da ferramenta e a demanda das corporações.
