Quando o assunto é backup e recuperação de dados para pequenas e médias empresas, existe uma gama enorme de possibilidades on-site e/ou baseadas em nuvem.
As empresas de pequeno e médio porte muito provavelmente não possuem os recursos de TI (pessoas e ferramentas) que uma grande empresa possui para garantir que os dados corporativos sejam armazenados e protegidos de forma adequada. Mas uma PME não deve colocar seus ativos de TI em risco por não ter uma estratégia e ferramentas de backup adequadas.
Há muitos produtos e serviços de backup disponíveis que podem ajudar as PMEs a protegerem seus dados críticos, mas de uma forma geral essas opções estão divididas em 2 grandes grupos: Backup Local e Backup na Nuvem
Backup Local
Nesta modalidade temos muitas opções disponíveis, variando de unidades flash removíveis a unidades de disco externas para matrizes RAID. Tendo em vista o relativo baixo custo das tecnologias de rede atualmente, é natural que as PMEs tenham uma rede LAN e que utilizem essa rede para enviar os dados para armazenamento em dispositivos externos, conectados a essa rede. Esses dispositivos podem incluir discos rígidos externos e servidores de arquivos dedicados designados para backups.
Backup na Nuvem
A disponibilidade de recursos de backup baseados em nuvem possibilita não apenas o backup de aplicativos e dados, mas também servidores inteiros e pequenos data centers. Fatores decisivos críticos para produtos de backup SMB baseados em nuvem incluem o seguinte:
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preço por gigabyte / terabyte de armazenamento;
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acessibilidade ao recurso – neste caso, a internet;
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segurança do recurso (protegendo seus dados contra possíveis hackers e vírus);
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suporte para acordos de nível de serviço;
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facilidade de instalação e operação do serviço;
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disponibilidade de serviços de valor agregado – por exemplo, testes de recuperação de desastre [Disaster Recovery];
Planejando sua estratégia de backup
Para que os dados sejam adequadamente protegidos, é recomendado que haja três cópias dos dados. A primeira cópia não é efetivamente uma cópia; são os dados de produção que a empresa usa todos os dias para operar. A segunda cópia é um backup que você mantém usualmente como cópia local e a terceira cópia é um backup externo.
Existem duas razões importantes para justificar a existência de duas cópias diferentes dos dados. A primeira razão é a necessidade de redundância. Se a sua cópia local estiver apresentando problemas (independente do motivo), ter uma cópia secundária garante um “Plano B” para que a empresa possa acessar os dados e continuar operando.
Ter uma cópia no local também traz a capacidade de restaurar dados rapidamente para o ambiente de produção. A restauração de uma cópia de backup externa usualmente é mais lenta, mas ter uma cópia de backup externa garante que uma cópia de seus dados sobreviva no caso dos servidores e dispositivos de armazenamento local da empresa fiquem inacessíveis. Além disso, uma cópia de dados externa pode atuar como um paliativo. Se sua empresa for atacada por ransomware, o vírus poderá destruir seu backup no local. Ter uma cópia externa desconectada dá a você uma maneira de recuperar seus dados sem pagar o resgate.
As PMEs devem considerar suas próprias necessidades de proteção de dados e escolher a estratégia que melhor atenda essas necessidades específicas. Caso a empresa não tenha na equipe de TI especialistas em backup/restauração de dados, é importante poder contar com um parceiro de tecnologia que auxilie a empresa a entender as necessidades e a desenhar uma estratégia customizada e adequada.
