A automação impulsionará até 50% dos processos
Responsáveis por processos críticos de negócios, as áreas financeiras estão sob observação e regulamentações crescentes, o que significa que há constante pressão para garantir que as operações sejam mais precisas, eficientes e conformes do que nunca.
Portanto, não é de se surpreender que a automação possa conduzir até 50% dos processos financeiros nos próximos anos. A RPA promove a transformação dos processos de ponta a ponta, desde o fechamento dos livros com governança de dados e controles de processo mais rigorosos, até a manipulação de faturas, contas a receber, reconciliação contábil, relatórios fiscais e reconciliação de contas em espécie.
A RPA coloca ferramentas de automação poderosas, porém intuitivas, e insights de negócios em tempo real diretamente nas mãos da própria área financeira.
Quad
A RPA diferencia da concorrência o principal fornecedor global de serviços de marketing
US$ 10 milhões / dia – aumento do fluxo de caixa
10 Semanas para implantar os bots
46 Bots em produção
19 departamentos agora aproveitando os bots
O Desafio
Para ter sucesso em um setor de serviços de marketing altamente competitivo, a Quad/Graphics busca continuamente oportunidades para reduzir o desperdício e melhorar a produtividade de sua cultura de melhoria contínua baseada nos princípios LEAN. Eles decidiram tentar a Automação Robótica de Processos (RPA) para liberar seus funcionários para trabalhos mais voltados para o cliente e com maior valor agregado.
A Solução
A Quad/Graphics se engajou em uma estratégia para impulsionar a RPA de maneira holística nos negócios, em uma metodologia básica, de baixo para cima. A Quad /Graphics implantou primeiro a RPA no departamento financeiro, para otimizar o processamento de pagamentos. Depois de um sucesso considerável, implementou a RPA em outros 15 departamentos.
Cause impacto positivo em toda a área financeira
Aplique a RPA em todas as funções do departamento financeiro
OPERAÇÕES FINANCEIRAS E CONTABILIDADEA RPA ajuda as áreas financeiras a melhorar a eficiência dos principais processos, com ferramentas de autoatendimento poderosas e intuitivas de automação. As análises de dados incorporadas auxiliam ainda mais as operações financeiras, permitindo insights de negócios em tempo real. |
PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ANÁLISEGanhe tempo para analisar as tendências financeiras, automatizando a entrada e a formatação de dados com a RPA. Obtenha visibilidade e informações comerciais sem precedentes dos dados, para basear o planejamento financeiro. |
OPERAÇÕES DE TESOURARIAA RPA aprimora a reconciliação, a previsão e os relatórios de caixa, bem como os processos de gerenciamento de exposição em moedas estrangeiras, melhorando o fluxo de caixa, eliminando erros e reduzindo custos. |
OPERAÇÕES TRIBUTÁRIASA RPA permite que as áreas tributárias se transformem. Assumindo trabalhos repetitivos, como calcular ajustes e preencher retornos, a RPA libera profissionais especializados para se concentrarem em contribuições estratégicas e de valor mais alto para os negócios.
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CONTAS A PAGARMaximize a produtividade do ponto de acesso e reduza os custos de processamento de faturas, automatizando os processos de contas a pagar em questão de semanas, sem grandes alterações no processo de faturamento subjacente ou na infraestrutura de software envolvida. |
CONTAS A RECEBERA RPA agiliza os processos de cobrança e arrecadação, resultando em um menor custo de operações de vendas e serviços de back-office.
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