Estamos testemunhando uma mudança radical na forma como sempre trabalhamos e a afirmação do papel da tecnologia como fator fundamental de transformação dos processos de negócios. Apesar dos impactos causados pela pandemia e as incertezas que atravessamos, as organizações devem continuar seus investimentos em TI, para manter sua competitividade e até mesmo sua sobrevivência.
Rever a estrutura de capital da empresa é uma tarefa muito importante a ser realizada por uma governança corporativa responsável. É preciso que as organizações criem um planejamento que leve em conta os aspectos primordiais ligados ao seu desenvolvimento, como conhecer os setores que demandam maiores investimentos e qual a melhor forma e momento para fazê-los.
Boa parte dos gestores de TI se preocupa com o Retorno sobre o Investimento (ROI) dos seus projetos. Também focam seus esforços em obter melhores negociações para não extrapolar o orçamento anual de suas áreas. Poucos, no entanto, fazem uma análise séria sobre o modelo mais vantajoso de contratação de produtos e serviços para seus projetos, e dificilmente sabem se usam CAPEX, OPEX, ou seja, compra ou aluguel de um equipamento ou software.
CAPEX e OPEX
Usar CAPEX e OPEX pode ser a diferença entre investir simultaneamente em diversos projetos de TI, ou escolher apenas um projeto para alavancar as operações da empresa. O uso estratégico de OPEX e CAPEX também pode evitar distorções na apuração do ROI ou reduzir custos imprevistos para a área de TI.
CAPEX (Capital Expenditure) ou despesas de capital refere-se aos investimentos em bens de capital, como o próprio nome sugere. Ou seja, envolve os custos relacionados com a compra de ativos que visam a melhoria de um produto, serviço ou processos da empresa, como por exemplo, a compra de um novo servidor.
Nesse modelo de investimento a organização se torna a proprietária do equipamento e os novos ativos impactam diretamente no valor de mercado da empresa. O lado negativo fica por conta da liquidez do fluxo de caixa, já que o investimento de compra de um produto ou equipamento geralmente requer um desembolso imediato expressivo ou pesadas parcelas, que pode descapitalizar a empresa. Além disso, ela perde com a depreciação do equipamento.
OPEX (Operational Expenditure) refere-se às despesas operacionais, que são pagamentos relativos aos custos necessários para a manutenção da atividade da empresa. São desembolsos realizados para despesas como energia, água, contratos de aluguel, salários ou contratação de consultorias e outros prestadores de serviços. No OPEX evita-se desembolsar valores expressivos de uma única vez para compra de um determinado equipamento, fazendo com que os recursos financeiros possam ser utilizados para outra finalidade. Outro benefício do OPEX é a possibilidade de dedução dos impostos no mesmo ano, vantagem tributária que pode representar até 35% do valor pago pelo serviço.
Como vimos, é possível utilizar os modelos CAPEX e OPEX de maneira estratégica, para gerar mais eficiência tributária e novas possibilidades de investimentos na área de TI.
Em resumo:
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Ao iniciar um projeto baseado em CAPEX, é certo que uma saída considerável do caixa irá ocorrer logo no início, já no OPEX o desembolso geralmente é mensal. O que pode fazer uma modalidade ser mais atrativa em relação à outra é o custo de oportunidade do capital investido envolvido em cada uma delas.
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Em termos tributários, o OPEX é mais atrativo que o CAPEX. Isso porque, a dedução de impostos é significativamente maior no primeiro se comparado com a depreciação e o custo de oportunidade do segundo, respectivamente.
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No que diz respeito ao patrimônio da empresa, os gastos envolvidos para a aquisição de bens no CAPEX ficam imobilizados, enquanto isso no OPEX eles são caracterizados como resultado ao longo de um projeto.
Mantenha sua liquidez em momentos de incerteza
Em um ambiente de negócios altamente competitivo, as empresas precisam de novos equipamentos de forma programada ao longo do tempo. Para manter um nível seguro de liquidez, é possível planejar seus investimentos em locação e obter condições mais favoráveis.
Com a locação de ativos de TI oferecida pela Qualität, sua empresa tem os seguintes benefícios:
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Atendimento e condições personalizados, conforme suas necessidades. Conte com o atendimento pessoal de um gestor dedicado à sua empresa.
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Sua linha de investimento tem condições fixas durante 12 meses, mas você decide a duração de cada contrato.
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Independência. Escolha os equipamentos que deseja, com o fornecedor de sua escolha.
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Beneficie-se de condições exclusivas e economize em cada contrato.
Como funciona
Veja como é simples:
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Você define um volume de locação de ativos anual e planeja quando deve ocorrer a entrega dos equipamentos.
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O Acordo Geral de Locação é preparado e assinado.
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Uma vez que a linha de investimento é aprovada, sua empresa pode obter o equipamento que deseja com rapidez e facilidade.
