Processos Intercompany - 8 Desafios e 8 caminhos de solução com ajuda da RPA.

Que tal falar dos desafios da contabilidade entre empresas do mesmo grupo e como a RPA pode ajudar neste casos?

Transações intercompany são operações financeiras e contábeis realizadas entre diferentes empresas que fazem parte de um mesmo grupo empresarial.
Geralmente incluem atividades como compra e venda de produtos ou serviços, empréstimos, taxas de administração, pagamento de dividendos, alocação de custos e royalties.
Essas transações ocorrem entre a matriz e suas filiais, ou entre as próprias filiais, com o objetivo de otimizar recursos e gerar benefícios econômicos para o grupo.

Desafios da contabilidade intercompany

A contabilidade intercompany envolve desafios complexos, especialmente na consolidação de balanços financeiros. Ao integrar as demonstrações financeiras do grupo, é necessário eliminar algumas transações internas, como duplicatas a receber, contas correntes e comissões sobre vendas.
Isso impede que os resultados consolidados mostrem lucros inflacionados, já que uma transação entre empresas do mesmo grupo não pode ser contabilizada como lucro ou prejuízo.
Alguns dos principais desafios incluem:

♦ Manter acordos entre as empresas atualizados e em conformidade com a realidade econômica das transações.
♦ Garantir que as transações respeitem os preços de mercado para fins de preços de transferência.
♦ Consolidar corretamente os saldos contábeis entre as empresas.
♦ Eliminar transações intercompany nas projeções financeiras consolidadas.

Soluções para gerenciar transações intercompany

Para facilitar a gestão desses processos, algumas estratégias são recomendadas:
♦ Utilização de sistemas ERP integrados que replicam cadastros entre as diferentes bases de dados das empresas do grupo.
♦ Configuração de mecanismos para consolidar saldos contábeis entre empresas controladoras e controladas no ERP.
♦ Parametrização de dois relatórios contábeis: um “fiscal”, sem eliminações, e outro “gerencial”, com as transações intercompany devidamente eliminadas.
♦ Formalização de acordos intercompany para garantir conformidade com a legislação e evitar contestações fiscais.

A automação por meio da Robotic Process Automation (RPA) pode transformar a forma como as transações intercompany são gerenciadas, trazendo uma série de vantagens para empresas que buscam mais eficiência e precisão.

Confira 8 desafios e 8 caminhos de solução com ajuda da RPA.