AUTOMATIZAÇÃO ROBÓTICA DE PROCESSOS (RPA)

Alavancando a Eficiência e Inovação nos Negócios

Tecnologia Transformadora:

Automatização Robótica de Processos como Catalisador da Eficiência Operacional

Automatizar tarefas transcende a mera conveniência; é uma estratégia vital para impulsionar a eficiência operacional e alcançar resultados excepcionais. Ao eliminar processos manuais repetitivos e suscetíveis a erros, as empresas podem alocar recursos preciosos para atividades de maior valor agregado. Nesse contexto, a automação não apenas simplifica o fluxo de trabalho, mas também pavimenta o caminho para uma produtividade aprimorada e uma vantagem competitiva sustentável.

A Automatização Robótica de Processos (RPA) emerge como uma ferramenta indispensável para empresas que buscam otimizar suas operações e impulsionar a eficiência. Em meio à crescente demanda por soluções ágeis e eficazes, a RPA se destaca como uma tecnologia revolucionária, capaz de automatizar uma ampla gama de tarefas repetitivas e manuais.

Nesse cenário de transformação, a automatização se destaca como uma força impulsionadora, moldando os contornos da eficiência operacional e alimentando a busca incessante pela excelência. Conforme revelado pelo estudo internacional “OTRS Spotlight: IT Service Management 2023”, 78% das empresas brasileiras já incorporam a automação em suas operações. Dessas, 52% demonstram uma sólida experiência na utilização de ferramentas automatizadas, enquanto outras 26% investiram em sistemas, embora careçam do conhecimento necessário para operá-los eficazmente.

Em um cenário empresarial marcado por turbulências, a eficiência operacional emerge como um farol de esperança, oferecendo estabilidade e competitividade. Este artigo explora como a eficiência operacional se torna crucial para o sucesso empresarial, especialmente à luz das estatísticas apresentadas pela Confederação Nacional da Indústria (CNI) e pela Fundação Getúlio Vargas (FGV), onde 68% das empresas brasileiras consideram a eficiência operacional como um desafio principal, e apenas 32% delas possuem um programa formal de gestão nesse sentido.

Panorama da Automação no Brasil e no Mundo

 

Segundo dados, ainda revelados pelo estudo internacional “OTRS Spotlight: IT Service Management 2023”, apesar dos avanços, desafios substanciais se interpõem no caminho rumo à plena realização desse potencial transformador. Restrições orçamentárias limitadas afetam 26% das empresas, enquanto 19% enfrentam obstáculos decorrentes de regulamentações e conformidades.

A incursão da Inteligência Artificial (IA) na esfera da automação de processos emerge como um ponto de destaque. No Brasil, 59% das empresas que já adotam a automação também integram ativamente a IA e o aprendizado de máquina em seus fluxos de trabalho e gestão de tarefas, demonstrando uma busca incessante por inovação e eficácia.

Em relação aos setores mais automatizados, o atendimento ao cliente desponta como líder incontestável, com 49% das empresas brasileiras adotando práticas automatizadas nesse domínio. O setor de Recursos Humanos segue de perto, com 44%, seguido pela administração, com 41%, e marketing, com 39%. Em comparação com outras regiões pesquisadas, observa-se que as equipes de TI assumem a vanguarda da automação de processos de negócios, com destaque para países como Hungria (86%), Estados Unidos (58%), México (43%) e Alemanha (35%).

Os 4 Quadrantes da Jornada de Automação com RPA

CONSCIENTE, MAS SEM VISÃO

Empresas estão conscientes do que é RPA, mas ainda não têm uma visão clara dos processos que poderiam ser automatizados.

DESINFORMADO E SEM VISÃO

Empresas não têm conhecimento sobre RPA e também não possuem uma visão clara dos processos em seus negócios.

VISÃO, MAS SEM CONHECIMENTO

Empresas têm uma visão dos processos que poderiam ser automatizados, mas ainda não possuem conhecimento detalhado sobre RPA e como implementá-lo.

INICIADO E PRECISA ESCALAR

Empresas já deram os primeiros passos na jornada de automação com RPA, mas precisam escalar suas iniciativas.

RPA 360 - Um portfólio completo para a jornada de automação

Conheça as possibilidades

Navegue nos links abaixo e conheçao potencial da RPA para cada segmento de negócios.

Serviços de RPA

Automação para
Concessionárias de Veículos

Automação para
Departamentos Financeiros

Automação para
Área de Saúde

Automação para
Logística e SupplyChain

Automação para
Recursos Humanos

Automação para
Educação

Automação para
Seguradoras

MODELO DE AUTOMAÇÃO DE PROCESSOS

O modelo que sugerimos para suas robotizações é separar as iniciativas em 6 estágios:
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MAPEAMENTO

Descoberta e qualificação de processos candidatos à automação.

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DESIGN

O estágio do Design engloba todo o planejamento voltado para a automação daquela tarefa, desde o mapeamento do processo, até a análise das telas de interação API a serem usadas no processo. O foco é construir o robô tendo claro o objetivo e os resultados esperados, esta é a etapa mais importante, quanto melhor for feita, mais assertiva será a sua jornada.

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VALIDAÇÃO

Validar se a abordagem é viável tecnicamente e se o desempenho do robô é compatível com o volume das atividades a serem executadas. A gestão da carga do robô é algo relevante a ser levado em consideração. Como em qualquer recurso, usar 60% a 70% do robô sem ter redundância gera uma concentração de risco ao negócio.

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DESENVOLVIMENTO

O Desenvolvimento engloba a construção do fluxo na sua plataforma de RPA. O robô é construído conforme os processos e dados analisados nas fases de Design e Validação. É importante o acompanhamento de todos os stakeholders envolvidos a realizar os testes durante o desenvolvimento.

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OPERAÇÃO ASSISTIDA

A Operação Assistida é quando o workflow entra definitivamente em produção controlada. Para ser considerado em produção, temos como premissa que o robô deve executar 7 ciclos ininterruptos de sucesso, após isso é considerado entrega do robô para produção e suporte. Isso visa eliminar possíveis variáveis que ocorram no ciclo de uso do workflow.

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PRODUÇÃO

A etapa de Produção é quando já tratamos os possíveis erros não esperados, temos segurança que o fluxo conseguirá tratar as variáveis e executar com sucesso. Nessa etapa passamos a gerenciar o fluxo somente em casos de falhas, por isso monitoramos suas execuções através de plataforma de gerenciamento adequada.

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